Laporan Pendahuluan

Nama                 : Yosia Grahna

Kelas                  : 1SA07

NPM                    : 17615705

Materi                : Microsoft Office Excel

Tanggal              : 8-12-2015

    Nama    :  Yosia Grahna.

    Kelas    :  1SA07.

    NPM      :  17615705.

                                        

                    

                                                        MICROSOFT   OFFICE EXCEL 

Dalam pembelajaran dan pengenalan sebuah komputer, kita pasti sudah pernah mengenal dengan aplikasi “start” yang bernama Microsoft Office. Nah, Microsoft Office itu sendiri terdiri atas beberapa 11 macam, yakni :

Ø   Microsoft Office Word.

Ø   Microsoft Office Power Point.

Ø   Microsoft Office Excel.

Ø   Microsoft Office Outlook.

Ø   Microsoft Office Front Page.

Ø   Microsoft Office Info Path.

Ø   Microsoft Office Visio.

Ø   Microsoft Office Publisher.

Ø   Microsoft Office Acces.

Ø   Microsoft Office One Note.

Ø   Microsoft Office Groove.

Bagi kita yang menggemari pelajaran komputer, pastinya sudah menelusuri semua macam-macam microsoft tersebut baik itu di tempat pembelajaran (sekolah & kampus), di rumah, dan dimana saja maupun dengan cara menginstallnya. Bagaimanapun juga, bagi yang tidak terlalu menyukai pelajaran komputer ataupun materi pembelajaran mengenai Microsoft Office pastinya hanya akan menginstall beberapa Microsoft Office yang hanya dianggap umum ataupun paling penting seperti halnya dalam mengerjakan tugas contohya yaitu Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, dan Microsoft Office Excel.

Nah, karena saya saat ini akan membahas materi mengenai Microsoft Office Excel, maka saya pun akan menjelaskan keseluruhan mengenai Microsoft Office Excel itu sendiri, baik itu pengertiannya, macam-macam menunya, fungsinya, dan langkah-langkahnya.

Microsoft Office Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga seperti halnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan mengunakan strategi marketing Microsoft Office yang dapat dikatakan agresif, sehingga menjadikan Microsoft Office Exce sebagai salah satu program yang populer untuk digunakan dalam penggunaan komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini programnya merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh berbagai pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Machintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5,0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System pada tahun 2007.  

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :
1.Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2.Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

      mengetahui sejarah Microsoft Excel, kita perlu melihat apa yang terjadi sebelum masa Microsoft Excel merajai piranti lunak yang berkutat di bidang penyuntingan spreadsheet. Sebelum Microsoft meluncurkan sebuah piranti lunak yang mampu melakukan kapabilitas Microsoft Excel, sebuah piranti lunak lainnya sudah terlebih dulu muncul dan memiliki nama, yaitu VisiCalc yang awalnya dirilis untuk Apple II dan disebut sebagai aplikasi yang mengubah komputer mikro dari hanya hobi bagi para antusias komputer menjadi sebuah alat bisnis serius. Piranti bernama VisiCalc tersebut juga disebut-sebut sebagai aplikasi terdahsyat dari Apple II pada masa itu karena berhasil terjual sebanyak 700.000 kopi dalam waktu 6 tahun. Bagi kita yang mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya, tentu tahu bahwa Microsoft Excel mampu melakukan kalkulasi pada data dengan matrix berukuran sangat besar, tapi pada masa lalu, VisiCalc hanya mampu melakukan kalkulasi pada data dengan matrix berukuran 5 kolom x 20 baris.

Pada tahun 1982, Microsoft mulai mengembangkan sebuah aplikasi penyunting spreadsheet yang awalnya dikenal dengan kode “EP” yang merupakan akronim dari Kertas Elektronik (Electronic Paper). Program bernama Multiplan ini dirilis pertama kali untuk komputer-komputer yang menggunakan sistem operasi CP/M yang dikembangkan menggunakan p-code C compiler milik Microsoft sebagai sebuah strategi portability yang memfasilitasi porting ke sistem seperti MS-DOS, Xenix, Commoder baik 64 maupun 128, dan beberapa lainnya. Meskipun nantinya Microsoft mengeluarkan sebuah program pembantu untuk grafik bernama Microsoft Chart, dalam pembelajaran mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya ini tidak ada kemenangan bagi pihak Microsoft karena Multiplan terus mengalami kekalahan dari Lotus 1-2-3 yang diciptakan oleh Lotus Software yang kini menjadi bagian dari IBM.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) padaNovember 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Permulaan bagian dari pembelajaran mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya dimulai tepat ketika Multiplan gagal di pasaran tepatnya pada tanggal 30 September 1985 dimana Microsoft kemudian meluncurkan versi pertama Microsoft Excel untuk sistem operasi Macintosh. Versi Windows baru dirilis pada November 1987 dengan langsung meloncat ke versi 2.0 demi mengimbangi versi Macintosh yang sudah menyentuh versi 2.2 pada saat itu. Kesalahan Multiplan ada pada lambatnya mereka membuat versi Windows, memberi celah pada Microsoft Excel masuk ke daerah tersebut. Hal ini dibuktikan dengan kemampuan yang ditunjukkan oleh Microsoft Excel dimana ia berhasil mengalahkan Lotus 1-2-3 dalam sisi penjualan pada tahun 1988 dan membuat Microsoft ada pada posisi pemimpin di bidang pengembangan program untuk PC. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default darispreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Sehingga pada awal permulaannya, Excel menuai banyak pengaduan karena dinilai melanggar hak cipta nama dari sebuah perusahaan finansial, dan karena itu namanya diubah menjadi Microsoft Excel.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap [class module] sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Namun biar bagaimanapun juga Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

                     Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang

Tabel Versi Microsoft Excel

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010
2013	Excel 2013 (Excel 15)	Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8	Microsoft Office 2013 & Office 365

                            Format atau Extensi File Microsoft Excel

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :

·         *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

·         *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

·         *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

·         *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

·         *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.

·         *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

               

                  

                             Dasar-dasar Penggunaan Microsoft Excel
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya kita harus terlebih dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Kita juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan membantu kita  mempersingkat waktu, dibandingkan jika kita tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1 untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.

Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di klik dua kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.

                                               

                                           Tampilan layar Excel
Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya : memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.

Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang kita sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.

Status indikator muncul saat kita menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :

Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan
EXT kita menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua. OVR kita menekan tombol “Ins” pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang kita ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM kita menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar.

Ukurannya

Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.

            

           Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), dan Range

Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.

Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .

Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus)

Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.           

             

                    Versi-Versi yang Ada Pada Microsoft Excel
Demi mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya, kita juga harus membahas tentang versi-versi dari Microsoft Excel yang pernah dirilis. Versi pertama Microsoft Excel adalah eksklusif untuk komputer-komputer yang menggunakan Macintosh sebagai sistem operasinya dan dirilis pada tahun 1985. Versi ini kembali berlanjut dengan dirilisnya Excel 2.0 pada tahun 1987 yang ditujukan untuk komputer dengan sistem operasi berbasis Windows dimana angka 2 dipilih untuk mengejar versi yang ada pada program yang dirilis untuk sistem operasi Macintosh yaitu Excel 2.2.

Jika ditelusuri, tidak ada hal yang berarti untuk dipelajari demi mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya pada hingga pada tahun 1993. Sebelumnya, Microsoft telah melahirkan Excel 3.0 pada tahun 1990 dan Excel 4.0 pada tahun 1992. Di tahun 1993 inilah Microsoft pertama kali menyelipkan “Visual Basic for Application” pada Excel 5.0 yang mampu membuat sebuah pekerjaan otomatis di Excel dan menyajikan User-Defined Functions (UDF) untuk digunakan dalam worksheet. Penambahan VBA ini dinilai sebagai salah satu penambahan yang paling kuat pada masa itu, sayangnya kelebihan ini juga menjadi titik lemah dimana Excel menjadi sasaran empuk bagi virus-virus macro. Karena banyak kejadian dan laporan yang mengeluhkan tentang virus-virus macro ini, Mircrosoft akhirnya membuat sebuah keputusan terlambat dengan menambahkan vitur untuk mematikan macro secara keseluruhan.

Hampir tidak ada terobosan baru pada Excel hingga pada versi 12 yang dirilis tahun 2007. Setelah beberapa versi hanya mengalami peningkatan minor, versi 12 merupakan sebuah perubahan yang amat jauh dibandingkan versi sebelumnya terutama pada bagian menu yang menggunakan sistem Ribbon. Selain itu, pada versi baru ini juga ditambahkan format fail Office Open XML yaitu “.xlsm” untuk sebuah workbook tanpa macro dan “.xlsx” untuk yang menggunakan Macro. Versi 14 yang dirilis pada tahun 2010 dan Excel versi 15 pada tahun 2013 mengakhiri materi untuk mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya untuk saat ini hingga tiba waktunya dimana Microsoft kembali menerbitkan versi baru yang diperkirakan akan muncul tahun 2014 akhir atau 2015 awal.

Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3 macam data pada umumnya yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

Tipe Data Microsoft Excel

Label      :	Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik :	Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula :	Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

                       

                         Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang

Tabel Versi Microsoft Excel

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010
2013	Excel 2013 (Excel 15)	Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8	Microsoft Office 2013 & Office 365

Format atau Extensi File Microsoft Excel

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :

·         *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

·         *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

·         *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

·         *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

·         *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.

·         *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : 

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah. 
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN	PENJELASAN
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Iimengenai informasi  paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering juga  disebut dengan worksheet  (lembar kerja), sedangkan kumpulan-kumpulan  atau banyak kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN	PENJELASAN
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya atau kelebihannya yakni:

1.             Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 

2.             Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 

3.             Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 

4.             Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Namun, bagaimanapun juga Microsoft Excel juga memiliki kelemahan disamping fungsi dan kehebatannya, yakni:

1.             Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

2.             Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

3.             Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

                                   

                                   

                                     Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : 

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah. 
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.    MENU FILE

1)      New                                           : Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2)      Open                                         : Perintah untuk membuka dokumen

3)      Close                                         : Perintah untuk menutup jendela workbook

4)      Save                                           : Perintah untuk menyimpan data

5)      Save As                                        : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6)      Save As Web Page                    : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7)      Save Workspace                        : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8)      File Search                                   :  Perintah untuk mencari file workbook

9)      Permission                                : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam

                                                              halaman

                                                               pengelolahan data tersebut

10)    Web Page Preview                    : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11)    Page Setup                                : Perintah untuk mengatur setting halaman

12)    Print Area                                    : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13)    Print Preview                             : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14)    Print                                          : Perintah untuk mencetak data

15)    Send To                                     : Perintah untuk mengirimkan file

16)    Properties                                 : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17)    Exit                                               : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.    MENU EDIT

  1)     Undo                                         : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

  2)                         Redo                                 : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

  3)     Cut                                           : Perintah untuk memotong naskah

  4)     Copy                                         : Perintah untuk membuat duplikat naskah

  5)     Office Clipboard                      : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

  6)     Paste                                        : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

  7)     Paste Spesial                            : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

  8)     Paste as Hyperlink                   : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan

                                                              Hyperlink

  9)     Fill                                            : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar

                                                              kerja

10)    Clear                                         : Perintah untuk menghapus data

11)    Delete                                       : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12)    Delete Sheet                             : Perintah untuk menghapus sheet

13)    Move or Copy Sheet                 :  Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada

                                                              lembar kerja

14)    Find                                           : Perintah untuk mencari data

15)    Replace                                     : Perintah untuk mengganti data

16)    Go To                                        : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.    MENU VIEW

  1)     Norma                                      : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

  2)     Page Break Preview                   : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar

                                                              kerja

  3)     Task Pane                                : Perintah untuk membuka tampilan perintah

  4)     Toolbars                                   : Perintah untuk menampilkan toolbar

  5)                         Formula Bar                     : Perintah untuk memunculkan baris rumus

  6)     Status Bar                                : Perintah untuk memunculkan status bar

  7)     Header and Footer                  : Perintah untuk membuat header dan footer

  8)     Comments                               : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan

                                                              reviewing lembar kerja

  9)    Custom Views                           : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10)    Full Screen                                : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11)    Zoom                                        : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.    MENU INSERT

  1)    Cell                                           :  Perintah untuk menyisipkan sel

  2)    Rows                                         :  Perintah untuk menambah beris sel

  3)    Columns                                    :  Perintah untuk menambah kolom

  4)    Worksheet                                :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

  5)    Chart                                         :  Perintah untuk membuat grafik

  6)    Symbol                                      :  Perintah untuk menyisipkan symbol

  7)    Page Break                               :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

  8)    Function                                    :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

  9)    Name                                        :  Perintah untuk memberi nama range data

10)    Comment                                  :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11)    Picture                                      :  Perintah untuk menyisipkan gambar

12)    Diagram                                   :  Perintah untuk membuat diagram

13)    Object                                       :  Perintah untuk memasukkan gambar

14)    Hyperlink                                  :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.    MENU FORMAT

  1)    Cell                                            :  Perintah untuk membuat format sel

  2)    Low                                           :  Perintah untuk mengatur tinggi baris

  3)    Column                                      :  Perintah untuk mengatur lembar kolom

     4)    Sheet                                         :  Perintah untuk memformat sheet

  5)    Auto Format                              :  Perintah untuk membuat format table

  6)    Conditional Formating             :  Perintah untuk memformat nilai data sel

  7)    Style                                          :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.    MENU TOOLS

  1)    Spelling                                     :  Perintah untuk memeriksa data

  2)    Research                                   :  Perintah untuk mencari file

  3)    Error Cheking                          :  Perintah untuk mengecek kesalahan

  4)    Track  Changes                         :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

  5)    Compare and Merge

          Workbooks               :                Perintah untuk menggabungkan beberapa

                                                              workbook

  6)     Protection                                :  Perintah untuk mengamankan data

  7)                         Online Colaboration         : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta

                                                              penjadwalannya

  8)     Goal Seek                                 : Perintah untuk mengubah nilai rumus

  9)     Scenarios                                  : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10)     Formula Auditing                     : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan

                                                              nilai

                                                              pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11)    Makro                                      :  Perintah untuk menjalankan program makro

12)    Add-Ins                                      :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13)    Auto Correct Option                 :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14)    Custommize                              :  Perintah untuk mengatur toolbars

15)    Options                                      :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.    MENU DATA

  1)     Short                                         : Perintah untuk mengurutksn data

  2)     Filter                                         : Perintah untuk memfilter data

  3)     Form                                         : Perintah untuk menambah atau mengurangi data

  4)     Subtotal                                    : Perintah untuk menghitung sub total

  5)     Validation                                 : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

  6)     Table                                        : Perintah untuk membuat table

  7)                         Text to Columns     : Perintah untuk membuat naskah text menjadi

                                                            berkolom

  8)     Consolidate                              : Perintah untuk mengkonsolidasi data

  9)                         Group and Outline           : Perintah untuk menggabungkan data

10)    Pivot Tabel and Pivot

          Chart Report                             : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11)     Import External Data               : Perintah untuk mengimpor data luar

12)     Refresh Data                               : Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.    MENU WINDOW

1)     New Window                            : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2)     Arrange                                     : Perintah untuk mengatur jendela

3)     Unhide                                       : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di

                                                              hidden

4)     Split                                           : Perintah untuk membagi lembar kerja

5)     Freeze Panes                            : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.      MENU HELP

1)     Microsoft Excel Help                : Perintah untuk menampilkan office assistant

2)     Show the Office Assistant         : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3)     Microsoft Excel Online             : Perintah untuk online

4)     Contact Us                                 : Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5)     Check for Updates                    : Perintah untuk mengupdate

6)     Detect and Repair                    : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7)      About Microsoft Office Excel   : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

                         

                           

                                    Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

·  Ctrl + A                = Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)

·  Ctrl + B                = Membuat Bold area / sel yang diseleksi

·  Ctrl + I                  = Membuat  italic area / sel yang diseleksi

·  Ctrl + K                 = Menyisipkan link.

·  Ctrl + U                = Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi

·  Ctrl + P                 = Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

·  Ctrl + Z                 = Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

·  F2                         = Edit sel yang dipilih

·  F5                         = Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

·  Shift + F5             = Memunculkan kotak pencarian

·  F7                                     = Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

·  F11                       = Membuat Chart

·  Shift + F3              = Membuka jendela rumus Excel

·  Ctrl + Shift + ;      = Memasukan waktu saat ini.

·  Ctrl + ;                  = Memasukan tanggal.

·  Alt + Shift + F1     = Membuat Worksheet baru.

·  Ctrl + 5                 = membuat strikethrough sel /area yang dipilih

·  Ctrl + F9               = Minimize jendela window

·  Ctrl + F10             = Maximize jendela window

·  Ctrl + F6               = Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

·  Ctrl + Page up      = Memilih  Sheet ke arah kiri

·  Ctrl + Page down = Memilih  Sheet ke arah kanan

·  Ctrl + Tab              = Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

·  Alt + =                  = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

·  Ctrl + '                  = Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

·  Ctrl + Shift + !      = Format nomor dalam format koma.

·  Ctrl + Shift + $     = Format angka dalam format mata uang.

·  Ctrl + Shift + #     = Format nomor dalam format tanggal

·  Ctrl + Shift + %     = Format nomor dalam format persentase

·  Ctrl + Shift + ^     = Format nomor dalam format ilmiah.

·  Ctrl + Shift + @    = Format nomor dalam format waktu.

·  Ctrl + Arrow key  = Pindah ke bagian berikut teks.

·  Ctrl + Space         = Pilih seluruh kolom.

·  Shift + Space        = Pilih seluruh baris.

             Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, terdapat berbagai macam rumus yang digunakan untuk pengoreksian ( pemerikasaan ) sebuah data,  dan dalam jumlah ataupun hasil dari sebuah kalkulasi ( perhitungan )

1.             Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya, contohnya (=A1+A2)

2.             Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

3.             Counta, digunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4.             Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, kriteria yang sama, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5.             Sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range, contohnya saja =SUM(A1:A5)

6.             Min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

7.             Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)

8.             Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)

9.             Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

10.         Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)

11.         Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya.

12.         Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

13.         IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

14.         Rumus OR, untuk mengevaluasi data apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut terpenuhi, maka diberikan nilai 1 atau Argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan menghasilkan 0 atau Argument-Y jika diterapkan dalam rumus logika IF.  Dalam penulisan Excel rumus OR dapat ditulis “OR (Kondisi-1, Kondisi-2).” Sedangkan dalam Lotus-123 penulisannya adalah “OR (Kondisi-1#OR#Kondisi-2 ).

·  “OR (Kondisi-1, Kondisi-2).”

yaitu mengevaluasi data, apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut dipenuhi, maka diberikan nilai 1 atau argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF.

· “OR (Kondisi-1#OR#Kondisi-2 ).”

yaitu sebagai pilihan diantara dua kondisi dalam satu argument kondisi. (Lotus).

15.      Rumus / fungsi Average untuk menentukan / mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data ( range). Bentuk penulisannya adalah =AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

Cara Menulis Rumus Excel

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
• Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
• Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
• Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Operator Matematika yang Sering Digunakan

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.

Catatan :

Perbedaan mendasar antara Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR adalah bahwa pada Excel, AND dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-masing memiliki 2 argument, sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi sebagai penghubung antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti pada rumus @IF).   

        

       

      

        Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Dalam Excel, pastinya suatu saat kita ingin sekali mengedit lembar kerja Excel. Dalam pengeditan kita memiliki 2 cara yaitu dengan menggunakan mouse atau dengan ikon.

Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse :

§ Blok sel pada data yang ingin dipindahkan

§ Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan

§ Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan

§ Lepaskan tangan klik dari tombol mouse ( lepaskan mouse )

Sedangkan langkah-langkah untuk mengedit lembar kerja Excel menggunakan ikon yaitu adalah :

v   Blok sel pada data yang ingin dipindahkan

v   Klik ikon “cut” pada menu tab “home” submenu “clipboard”

v   Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data

v   Klik ikon “paste” pada menu tab “home” submenu “clipboard”

                     Menyimpan Dokumen Microsoft Excel

Dokumen Microsoft Excel perlu disimpan dan diamankan agar tidak hilang. Dokumen Excel bisa disimpan di Harddisk atau disket dan bisa juga dengan workbook. Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang diberi nama worksheet dan setiap lembar worksheet diberi nama sheet. Cara menyiapkan Workbook yang kosong adalah :

ü   Klik ikon menu “kontrol”, kemudian klik “new”

ü   Klik pilihan Blank Workbook, kemudian pilih dan klik “create”

ü   Workbook baru akan terbuka dengan nama “Book 2.” Disitu kita kana mendapatkan dua buah workbook, yatu”Book” dan “Book 2” dan kita pun dapat bekerja dengan workbook tersebut.

Dokumen Excel pun yang disimpan dalam Workbook pun akan menjadi file Excel. Nah, cara menyimpan dokumen Excel yang sudah terdapat dan tersimpan dalam workbook tersebut adalah :

ü   Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol, kemudian pilih Save As.

ü   Setelah masuk e kotak dialog Save As masukan pilihan folder unuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save In. Apabila tidak memasukan pilihan folder di kotak Save In, maka secara default dokumen akan tersimpan di Folder My Documents.

ü   Isikan nama file sesuai dengan kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik aporan keuangan. Pilihlah jenis format penyimpanan ( kita dapat memilih format simpanan Excel 97-2003 sehingga file anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel ).

ü   Klik Save Hasil dan Dokumen Excel yang kita simpan akan mempunyai ekstensi XLS. Misalnya Laporan Keuangan. XLS.

Hei, tapi apakah kalian tahu bahwa Microsoft Excel juga terdapat aplikasinya dalam telepon seluler ? dan belum mengerti tentang cara pemakaian dan penggunaan aplikasi Microsoft Excel ? Tenang, di sini saya akan menjelaskan langkah-langkahnya :

· Untuk pertama-tama, kita bisa membuat, membuka, dan mengedit buku kerja Microsoft Excel langsung di telepon. Cukup buka Hub Office untuk memulai. Seperti pada gambar yang tertera di bawah ini.

( terdapat pada halaman sebaliknya )

Untuk membuka buku kerja Excel yang ada

1.             Pada layar Mulai, sentil ke kiri menuju daftar Aplikasi, lalu ketuk Office  .

2.             Lakukan salah satu dari hal berikut:

·  Sentil ke Dokumen, dan ketuk buku kerja.

·  Sentil ke Dokumen, dan ketuk Cari  . Di kotak Cari, mulai ketikkan nama buku kerja, lalu ketuk buku kerja saat Anda menemukannya.

·  Sentil ke Lokasi, ketuk lokasi buku kerja berada, lalu ketuk buku kerjanya. Bisa muncul di telepon kita, OneDrive (sebelumnya disebut SkyDrive), Microsoft Office 365, atau situs Microsoft SharePoint.

3.             Untuk melihat bagian lembar kerja yang berbeda, kita dapat memperbesar dan memperkecil dengan mencubit dan merentangkan jari.

 Namun, Sebagai Catatan :

·  Excel Seluler tidak mendukung semua fitur dan fungsi yang terdapat di Microsoft Excel 2010. Apabila suatu buku kerja berisi konten yang tidak didukung, kita masih bisa membukanya. Namun konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan, dan kita mungkin tidak bisa mengedit buku kerja di telepon. Jika suatu fungsi tidak didukung, nilai yang dihitung masih akan muncul di sel, namun kita tidak dapat mengedit buku kerja di telepon.

·  Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan buku kerja Excel di OneDrive, kita harus menyiapkan ID Windows Live di telepon. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live di telepon, lihat ID Windows Live. Untuk informasi lebih lanjut tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di OneDrive, lihat Menyelaraskan dokumen dengan OneDrive.

·  Untuk mempelajari tentang penggunaan dokumen yang ada di situs SharePoint, lihatMenggunakan Microsoft SharePoint Workspace Seluler.

·  kita juga dapat membuka dan menyimpan buku kerja yang dikirimkan seseorang kepada Anda melalui surel ke telepon. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat "Bagaimana cara mengunduh lampiran dari surel?" di FAQ Lampiran surel.

Kiat

Jika ada buku kerja yang ingin diakses dengan cepat, kita dapat menyematkannya ke layar Mulai. Pada Hub Office, sentil ke Dokumen, ketuk terus buku kerja, lalu ketukSematkan ke mulai. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Menyematkan ke layar Mulai.

Untuk membuat dan menyimpan buku kerja Excel baru

1.             Pada layar Mulai, sentil ke kiri menuju daftar Aplikasi, lalu ketuk Office  .

2.             Sentil ke Dokumen, ketuk Baru   > Excel atau ketuk salah satu template Excel.

3.             Setelah kita melakukan perubahan, tekan tombol Kembali untuk menutup keyboard, lalu ketuk Lainnya   > Simpan.

4.             Ketikkan nama dalam kotak Nama berkas, lalu ketuk daftar Simpan ke > SkyDrive atauTelepon > Simpan.

Untuk memasukkan angka dan teks

1.             Di dalam buku kerja Excel, ketuk sel di lembar kerja untuk menambahkan angka atau teks ke dalamnya, lalu ketuk bilah formula di sebelah  .

2.             Ketikkan angka atau teks, lalu ketuk Enter  .

3.             Untuk memasukkan angka atau teks di dalam sel lain, ketuk selnya, lalu mengetiklah.

4.             Setelah selesai memasukkan data, tekan tombol Kembali pada telepon agar keyboard tidak ditampilkan.

5.             Untuk menghapus konten dalam satu atau beberapa sel, ketuk dan seret untuk memilih rentang sel, ketuk Lainnya   > Hapus konten. Ketik satu sel.

6.             Untuk membatalkan perubahan terakhir yang dilakukan, ketuk Lainnya   > Urungkan. Ketik satu sel.

7.             Untuk mengulang perubahan terakhir yang dibatalkan, ketuk Lainnya   > Ulangi. Ketik satu sel.

Untuk menghitung jumlah dengan cepat (AutoSum)

Anda dapat menggunakan AutoSum untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan jumlah nilai dalam rentang sel.

1.             Dalam buku kerja Excel ketuk sel kosong pertama setelah rentang sel yang berisi angka, atau ketuk dan seret rentang sel yang ingin Anda hitung.

2.             Ketuk AutoSum  .

Untuk berpindah antar lembar kerja atau bagan di dalam buku kerja

1.             Di buku kerja Excel, ketuk Outline  .

2.             Ketuk lembar kerja atau bagan yang ingin kita lihat di dalam buku kerja.

Untuk menambahkan komentar

1.             Di buku kerja Excel, ketuk lembar kerja untuk menambahkan komentar.

2.             Ketuk Komentar  .

3.             Ketikkan komentar Anda.

4.             Ketuk di luar kotak komentar untuk berhenti memberi komentar.

5.             Untuk melihat komentar, ketuk komentar tersebut di dalam buku kerja.

6.             Untuk menghapus komentar, ketuk sel yang berisi komentar, ketuk Lainnya   > Hapus komentar.

Untuk mencari kata atau angka tertentu

1.             Di buku kerja Excel yang terbuka, ketuk Temukan  .

2.             Ketikkan kata atau angka yang ingin Anda temukan, lalu ketuk Enter  .

3.             Ketuk Berikutnya  untuk menemukan kemunculan berikutnya.

4.             Ketuk di mana saja dalam lembar kerja untuk berhenti mencari.

Untuk mengirim buku kerja melalui surel

1.             Pada layar Mulai, sentil ke kiri menuju daftar Aplikasi, lalu ketuk Office  .

2.             Sentil ke Dokumen, ketuk buku kerja Excel yang ingin Anda kirim sebagai lampiran dalam surel > Lainnya   > Berbagi.

3.             Ketuk nama akun surel.

4.             Tambahkan penerima dan informasi lainnya ke surel Anda, lalu ketuk Kirim  .

Nah, karena kita pun sudah belajar lebih mendalam mengenai Microsoft Excel, maka saya pun yakin bagi anda semua pasti bisa yang ingin mencobanya.

Berikut ini adalah contoh-contoh/peran-peran/ bisa dikatakan manfaat-manfaat penggunaan Microsoft Excel dalam sisi bagian kehidupan manusia :

· Membantu bidang akuntansi dalam menghitung jumlah rugi dan laba sebuah perusahaan dan kegiatan perusahaan lainnya seperti menghitung kewajiban perusahaan dalam produksi, gaji dan lain-lain. 

· Membantu dalam kalkulasi matematis yang digunakan dalam mencari data. Umumnya dalam mencari data penjumlahan, pengurangan, pembagian dan perkalian. 

· Microsoft excel juga dapat sebagai alat untuk mengelola data. Pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah , pencarian nilai maksimum.

· Manfaat yang sering kali digunakan oleh pengguna microsoft excel adalah dalam operasi tabel. Terlebih Microsoft excel memberikan dukungan dengan mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384. 

· Manfaat yang terakhir adalah pembuatan grafik yang sering kali membantu anda dalam proses kerja atau kegiatan lainnya. 

Pembahasan Soal Mengenai Materi Microsoft Excel.

1 .  Microsoft Excel merupakan program aplikasi.....................

A.      Word Processor

B.      Presentation

C.      Spreadsheet

D.     Animation

2 .  Fungsi Ascending dalam Microsoft Excel adalah......................

A.      Pengurutan data mulai dari yang terbesar sampai yang terkecil

B.      Pengurutan data mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar

C.      Penjumlahan data mulai dari yang terbesar sampai yang terkecil

D.     Pengurangan data mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar

3 .  Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman yang disebut..........

A.      Visual Basic for Application ( VBA )

B.      Integrated Development Environment ( IDE )

C.      User- Defined Functions ( UDE )

D.     DLL Active X / COM

4 .  Fungsi dalam Ms. Excel yang berfungsi menghitung penjumlahan data angka, yaitu..

A.      Max

B.      Min

C.      Average

D.     Sum

5 .  Fungsi dalam Ms.Excel untuk menghitung nilai terbesar data angka, yaitu......

A.      Min

B.      Max

C.      Sum

D.     Average

6 .  Fungsi dalam Ms.Excel untuk menghitung nilai terkecil data angka, yaitu.......

A.      Min

B.      Max

C.      Sum

D.     Average

7 . Fungsi dalam Ms.Excel untuk menghitung nilai rata-rata data angka, yaitu......

A.      Min

B.      Max

C.      Sum

D.     Average

8 . Fungsi dalam Ms.Excel untuk menghitung banyak data dalam range tertentu, yaitu...

A.      Large

B.      Small

C.      Count

D.     Rank

9 . Tombol / perintah untuk mengakhiri Ms.Excel adalah.......

A.      Ctrl + F4

B.      Alt + F2

C.      Ctrl + F2

D.     Alt + F4

10. Tombol / perintah untuk mengedit sel dalam Ms.Excel adalah........

A.      F1

B.      F2

C.      F3

D.     F4

11. Berikut di bawah ini adalah fungsi statistik, kecuali..........

A.      If

B.      Large

C.      Rank

D.     Small

12. Fungsi untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu, yaitu, adalah...........

A.     Mid

B.     Value

C.     Left

D.    Right

13. Fungsi untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu, yaitu adalah.......

A.     Mid

B.     Value

C.     Left

D.    Right

14. Fungsi untuk mengubah data teks menjadi numerik, yaitu adalah.........

A.    Mid

B.    Value

C.    Left

D.Right

15. Berikut di bawah ini adalah fungsi String, kecuali........

A.    Text

B.    If

C.    Upper

D.   Lower

16. Yang termasuk fungsi logika di bawah ini adalah........

A.    Sumif

B.    Logif

C.    Countif

D.    If

17. Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca, suatu......

A.    Tabel

B.    Data

C.    Grafik

D.   Rumus

18. Perintah untuk menyimpan lembar kerja Excel yaitu adalah.........

A.    Ctrl + N

B.    Ctrl + V

C.    Ctrl + S

D.   Ctrl + A

19. Untuk mengatur tinggi baris table, menggunakan perintah.......

A.    Format, Row, and Height

B.    Format, Wide, and Height

C.    Format, Column, and Autoselection 

D.   Format, Row, and Autoselection

20. Untuk mengatur kolom table menggunakan perintah.......

A.    Format, Row, and Height

B.    Format, Column, and Width

C.    Format, Row, and Autoselection

D.   Format, Column, and Autoselection

21. Berikut ini adalah bagian yang dapat digunakan untuk menjalankan Ms.Excel, kecuali.......

A.    Dokumen word

B.    Start menu

C.    Shortcut Excel di desktop

D.   File Excel

22. Untuk menampilkan  toolbar dilakukan di menu........

A.    Insert

B.    View

C.    Format

D.  Data

23. Bagian jendela Excel yang berfungsi untuk menampilkan alamat sel yang sedang aktif, yaitu adalah.........

A.    Bar Rumus

B.    Bar Nama

C.    Bar Judul

D.    Bar Status

24. Pembesaran lembaran kerja diatur dengan menggunakan perintah

A.    Custom View

B.    View Sheets

C.    Full Screen

D.    Zoom

25. Formula Bar dapat diatur agar ditampilkan atau tidak ditampilkan dengan menggunakan kotak dialog options atau menu view. Perintah untuk menampilkan kotak dialog options terdapat di menu.........

A.    View

B.    Format

C.    Insert

D.   Tools