Microsoft Office Excel

Dalam pembelajaran dan pengenalan sebuah komputer, kita pasti sudah pernah mengenal dengan aplikasi “start” yang bernama Microsoft Office. Nah, Microsoft Office itu sendiri terdiri atas beberapa 11 macam, yakni :

Ø  Microsoft Office Word.

Ø  Microsoft Office Power Point.

Ø  Microsoft Office Excel.

Ø  Microsoft Office Outlook.

Ø  Microsoft Office Front Page.

Ø  Microsoft Office Info Path.

Ø  Microsoft Office Visio.

Ø  Microsoft Office Publisher.

Ø  Microsoft Office Acces.

Ø  Microsoft Office One Note.

Ø  Microsoft Office Groove.

Bagi kita yang menggemari pelajaran komputer, pastinya sudah menelusuri semua macam-macam microsoft tersebut baik itu di tempat pembelajaran (sekolah & kampus), di rumah, dan dimana saja maupun dengan cara menginstallnya. Bagaimanapun juga, bagi yang tidak terlalu menyukai pelajaran komputer ataupun materi pembelajaran mengenai Microsoft Office pastinya hanya akan menginstall beberapa Microsoft Office yang hanya dianggap umum ataupun paling penting seperti halnya dalam mengerjakan tugas contohya yaitu Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, dan Microsoft Office Excel.

Nah, karena saya saat ini akan membahas materi mengenai Microsoft Office Excel, maka saya pun akan menjelaskan keseluruhan mengenai Microsoft Office Excel itu sendiri, baik itu pengertiannya, macam-macam menunya, fungsinya, dan langkah-langkahnya.

Microsoft Office Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga seperti halnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan mengunakan strategi marketing Microsoft Office yang dapat dikatakan agresif, sehingga menjadikan Microsoft Office Exce sebagai salah satu program yang populer untuk digunakan dalam penggunaan komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini programnya merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh berbagai pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Machintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5,0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System pada tahun 2007.

               

              Sejarah Awal Munculnya Microsoft Excel

Untuk mengetahui sejarah Microsoft Excel, kita perlu melihat apa yang terjadi sebelum masa Microsoft Excel merajai piranti lunak yang berkutat di bidang penyuntingan spreadsheet. Sebelum Microsoft meluncurkan sebuah piranti lunak yang mampu melakukan kapabilitas Microsoft Excel, sebuah piranti lunak lainnya sudah terlebih dulu muncul dan memiliki nama, yaitu VisiCalc yang awalnya dirilis untuk Apple II dan disebut sebagai aplikasi yang mengubah komputer mikro dari hanya hobi bagi para antusias komputer menjadi sebuah alat bisnis serius. Piranti bernama VisiCalc tersebut juga disebut-sebut sebagai aplikasi terdahsyat dari Apple II pada masa itu karena berhasil terjual sebanyak 700.000 kopi dalam waktu 6 tahun. Bagi kita yang mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya, tentu tahu bahwa Microsoft Excel mampu melakukan kalkulasi pada data dengan matrix berukuran sangat besar, tapi pada masa lalu, VisiCalc hanya mampu melakukan kalkulasi pada data dengan matrix berukuran 5 kolom x 20 baris.

Pada tahun 1982, Microsoft mulai mengembangkan sebuah aplikasi penyunting spreadsheet yang awalnya dikenal dengan kode “EP” yang merupakan akronim dari Kertas Elektronik (Electronic Paper). Program bernama Multiplan ini dirilis pertama kali untuk komputer-komputer yang menggunakan sistem operasi CP/M yang dikembangkan menggunakan p-code C compiler milik Microsoft sebagai sebuah strategi portability yang memfasilitasi porting ke sistem seperti MS-DOS, Xenix, Commoder baik 64 maupun 128, dan beberapa lainnya. Meskipun nantinya Microsoft mengeluarkan sebuah program pembantu untuk grafik bernama Microsoft Chart, dalam pembelajaran mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya ini tidak ada kemenangan bagi pihak Microsoft karena Multiplan terus mengalami kekalahan dari Lotus 1-2-3 yang diciptakan oleh Lotus Software yang kini menjadi bagian dari IBM.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) padaNovember 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Permulaan bagian dari pembelajaran mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya dimulai tepat ketika Multiplan gagal di pasaran tepatnya pada tanggal 30 September 1985 dimana Microsoft kemudian meluncurkan versi pertama Microsoft Excel untuk sistem operasi Macintosh. Versi Windows baru dirilis pada November 1987 dengan langsung meloncat ke versi 2.0 demi mengimbangi versi Macintosh yang sudah menyentuh versi 2.2 pada saat itu. Kesalahan Multiplan ada pada lambatnya mereka membuat versi Windows, memberi celah pada Microsoft Excel masuk ke daerah tersebut. Hal ini dibuktikan dengan kemampuan yang ditunjukkan oleh Microsoft Excel dimana ia berhasil mengalahkan Lotus 1-2-3 dalam sisi penjualan pada tahun 1988 dan membuat Microsoft ada pada posisi pemimpin di bidang pengembangan program untuk PC. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default darispreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Sehingga pada awal permulaannya, Excel menuai banyak pengaduan karena dinilai melanggar hak cipta nama dari sebuah perusahaan finansial, dan karena itu namanya diubah menjadi Microsoft Excel.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap [class module] sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Namun biar bagaimanapun juga Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

                  

               Versi-Versi yang Ada Pada Microsoft Excel
Demi mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya, kita juga harus membahas tentang versi-versi dari Microsoft Excel yang pernah dirilis. Versi pertama Microsoft Excel adalah eksklusif untuk komputer-komputer yang menggunakan Macintosh sebagai sistem operasinya dan dirilis pada tahun 1985. Versi ini kembali berlanjut dengan dirilisnya Excel 2.0 pada tahun 1987 yang ditujukan untuk komputer dengan sistem operasi berbasis Windows dimana angka 2 dipilih untuk mengejar versi yang ada pada program yang dirilis untuk sistem operasi Macintosh yaitu Excel 2.2.

Jika ditelusuri, tidak ada hal yang berarti untuk dipelajari demi mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya pada hingga pada tahun 1993. Sebelumnya, Microsoft telah melahirkan Excel 3.0 pada tahun 1990 dan Excel 4.0 pada tahun 1992. Di tahun 1993 inilah Microsoft pertama kali menyelipkan “Visual Basic for Application” pada Excel 5.0 yang mampu membuat sebuah pekerjaan otomatis di Excel dan menyajikan User-Defined Functions (UDF) untuk digunakan dalam worksheet. Penambahan VBA ini dinilai sebagai salah satu penambahan yang paling kuat pada masa itu, sayangnya kelebihan ini juga menjadi titik lemah dimana Excel menjadi sasaran empuk bagi virus-virus macro. Karena banyak kejadian dan laporan yang mengeluhkan tentang virus-virus macro ini, Mircrosoft akhirnya membuat sebuah keputusan terlambat dengan menambahkan vitur untuk mematikan macro secara keseluruhan.

Hampir tidak ada terobosan baru pada Excel hingga pada versi 12 yang dirilis tahun 2007. Setelah beberapa versi hanya mengalami peningkatan minor, versi 12 merupakan sebuah perubahan yang amat jauh dibandingkan versi sebelumnya terutama pada bagian menu yang menggunakan sistem Ribbon. Selain itu, pada versi baru ini juga ditambahkan format fail Office Open XML yaitu “.xlsm” untuk sebuah workbook tanpa macro dan “.xlsx” untuk yang menggunakan Macro. Versi 14 yang dirilis pada tahun 2010 dan Excel versi 15 pada tahun 2013 mengakhiri materi untuk mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya untuk saat ini hingga tiba waktunya dimana Microsoft kembali menerbitkan versi baru yang diperkirakan akan muncul tahun 2014 akhir atau 2015 awal.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya atau kelebihannya yakni:

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Namun, bagaimanapun juga Microsoft Excel juga memiliki kelemahan disamping fungsi dan kehebatannya, yakni:

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.      MENU FILE

1)    New                           :  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2)    Open                         : Perintah untuk membuka dokumen

3)    Close                         : Perintah untuk menutup jendela workbook

4)    Save                           : Perintah untuk menyimpan data

5)    Save As                     : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6)    Save As Web Page  : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7)    Save Workspace      : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8)    File Search                :  Perintah untuk mencari file workbook

9)    Permission                : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10)   Web Page Preview  :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11)   Page Setup               : Perintah untuk mengatur setting halaman

12)   Print Area                 : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13)   Print Preview           : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14)   Print                           : Perintah untuk mencetak data

15)   Send To                      : Perintah untuk mengirimkan file

16)   Properties                 : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17)   Exit                             : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.      MENU EDIT

1)     Undo                               : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2)     Redo                               : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3)     Cut                                  : Perintah untuk memotong naskah

4)     Copy                               : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5)     Office Clipboard           : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6)     Paste                              : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7)     Paste Spesial                 : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8)     Paste as Hyperlink       : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9)     Fill                                 : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10)   Clear                              : Perintah untuk menghapus data

11)   Delete                             : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12)   Delete Sheet                  : Perintah untuk menghapus sheet

13)  Move or Copy Sheet     : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14)   Find                                 : Perintah untuk mencari data

15)   Replace                          : Perintah untuk mengganti data

16)   Go To                              : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.      MENU VIEW

1)     Normal                         : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2)     Page Break Preview   : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3)     Task Pane                    : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4)     Toolbars                       : Perintah untuk menampilkan toolbar

5)     Formula Bar                : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6)     Status Bar                    : Perintah untuk memunculkan status bar

7)     Header and Footer     : Perintah untuk membuat header dan footer

8)     Comments                   : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9)     Custom Views             : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10)   Full Screen                   : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11)    Zoom                           : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.      MENU INSERT

1)          Cell                                  :  Perintah untuk menyisipkan sel

2)          Rows                               :  Perintah untuk menambah beris sel

3)          Columns                         :  Perintah untuk menambah kolom

4)          Worksheet                     :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5)          Chart                               :  Perintah untuk membuat grafik

6)          Symbol                            :  Perintah untuk menyisipkan symbol

7)          Page Break                     :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8)          Function                         :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9)          Name                              :  Perintah untuk memberi nama range data

10)       Comment                        :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11)       Picture                             :  Perintah untuk menyisipkan gambar

12)       Diagram                           :  Perintah untuk membuat diagram

13)       Object                              :  Perintah untuk memasukkan gambar

14)       Hyperlink                         :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.      MENU FORMAT

1)          Cell                                    :  Perintah untuk membuat format sel

2)          Low                                   :  Perintah untuk mengatur tinggi baris

3)          Column                             :  Perintah untuk mengatur lembar kolom

4)          Sheet                                 :  Perintah untuk memformat sheet

5)          Auto Format                     :  Perintah untuk membuat format table

6)          Conditional Formating    :  Perintah untuk memformat nilai data sel

7)          Style                                   :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.      MENU TOOLS

1)     Spelling                                    :  Perintah untuk memeriksa data

2)     Research                                            :  Perintah untuk mencari file

3)     Error Cheking                                    :  Perintah untuk mengecek kesalahan

4)     Track  Changes                                  :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5)     Compare and Merge Workbooks       :  Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6)     Protection                                           :  Perintah untuk mengamankan data

7)    Online Colaboration                           :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8)     Goal Seek                                             :  Perintah untuk mengubah nilai rumus

9)     Scenarios                                              :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10)   Formula Auditing                                :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro                                                     :  Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins                                                    :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13) Auto Correct Option                             :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize                                           :  Perintah untuk mengatur toolbars

15) Options                                                    :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.      MENU DATA

1)     Short                                                         :  Perintah untuk mengurutksn data

2)     Filter                                                         :  Perintah untuk memfilter data

3)     Form                                                         :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4)     Subtotal                                                   :  Perintah untuk menghitung sub total

5)     Validation                                                :  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6)     Table                                                        :  Perintah untuk membuat table

7)     Text to Columns                                     :  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8)     Consolidate                                             :  Perintah untuk mengkonsolidasi data

9)     Group and Outline                                 :  Perintah untuk menggabungkan data

10)   Pivot Tabel and Pivot Chart Report       :  Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11)    Import External Data                            : Perintah untuk mengimpor data luar

12)    Refresh Data                                          :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.      MENU WINDOW

1)     New Window                                 :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2)     Arrange                                           :  Perintah untuk mengatur jendela

3)     Unhide                                            :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4)     Split                                                 : Perintah untuk membagi lembar kerja

5)     Freeze Panes                                 : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.      MENU HELP

1)     Microsoft Excel Help                    :  Perintah untuk menampilkan office assistant

2)     Show the Office Assistant           :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3)     Microsoft Excel Online                :  Perintah untuk online

4)     Contact Us                                     : Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5)     Check for Updates                        : Perintah untuk mengupdate

6)     Detect and Repair                         : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7)    About Microsoft Office Excel       : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

                             Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

• Ctrl + A        = Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)
• Ctrl + B        = Membuat Bold area / sel yang diseleksi
• Ctrl + I         = Membuat  italic area / sel yang diseleksi
• Ctrl + K        = Menyisipkan link.
• Ctrl + U        = Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
• Ctrl + P        = Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z        = Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
• F2                = Edit sel yang dipilih
• F5                = Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
• Shift + F5       = Memunculkan kotak pencarian
• F7                    = Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
• F11                  = Membuat Chart
• Shift + F3        = Membuka jendela rumus Excel
• Ctrl + Shift + ; = Memasukan waktu saat ini.
• Ctrl + ;              = Memasukan tanggal.
• Alt + Shift + F1 = Membuat Worksheet baru.
• Ctrl + 5              = membuat strikethrough sel /area yang dipilih
• Ctrl + F9            = Minimize jendela window
• Ctrl + F10          = Maximize jendela window
• Ctrl + F6            = Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
• Ctrl + Page up  = Memilih  Sheet ke arah kiri
• Ctrl + Page down = Memilih  Sheet ke arah kanan
• Ctrl + Tab              = Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
• Alt + =                    = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
• Ctrl + '                    = Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
• Ctrl + Shift + !       = Format nomor dalam format koma.
• Ctrl + Shift + $       = Format angka dalam format mata uang.
• Ctrl + Shift + #       = Format nomor dalam format tanggal
• Ctrl + Shift + %      = Format nomor dalam format persentase
• Ctrl + Shift + ^       = Format nomor dalam format ilmiah.
• Ctrl + Shift + @     = Format nomor dalam format waktu.
• Ctrl + Arrow key   = Pindah ke bagian berikut teks.
• Ctrl + Space           = Pilih seluruh kolom.
• Shift + Space          = Pilih seluruh baris.

             Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, terdapat berbagai macam rumus yang digunakan untuk pengoreksian ( pemerikasaan ) sebuah data,  dan dalam jumlah ataupun hasil dari sebuah kalkulasi ( perhitungan )

1. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
2. Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
3. Counta, digunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
4. Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
5. sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,contohnya saja =SUM(A1:A5)
6. min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
7. Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
8. Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)
9. Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)
10. Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)
11. Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
12. Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup
13. IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false

          Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Dalam Excel, pastinya suatu saat kita ingin sekali mengedit lembar kerja Excel. Dalam pengeditan kita memiliki 2 cara yaitu dengan menggunakan mouse atau dengan ikon.

Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse :

§  Blok sel pada data yang ingin dipindahkan

§  Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan

§  Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan

§  Lepaskan tangan klik dari tombol mouse ( lepaskan mouse )

Sedangkan langkah-langkah untuk mengedit lembar kerja Excel menggunakan ikon yaitu adalah :

v  Blok sel pada data yang ingin dipindahkan

v  Klik ikon “cut” pada menu tab “home” submenu “clipboard”

v  Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data

v  Klik ikon “paste” pada menu tab “home” submenu “clipboard”

                     Menyimpan Dokumen Microsoft Excel

Dokumen Microsoft Excel perlu disimpan dan diamankan agar tidak hilang. Dokumen Excel bisa disimpan di Harddisk atau disket dan bisa juga dengan workbook. Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang diberi nama worksheet dan setiap lembar worksheet diberi nama sheet. Cara menyiapkan Workbook yang kosong adalah :

ü  Klik ikon menu “kontrol”, kemudian klik “new”

ü  Klik pilihan Blank Workbook, kemudian pilih dan klik “create”

ü  Workbook baru akan terbuka dengan nama “Book 2.” Disitu kita kana mendapatkan dua buah workbook, yatu”Book” dan “Book 2” dan kita pun dapat bekerja dengan workbook tersebut.

Dokumen Excel pun yang disimpan dalam Workbook pun akan menjadi file Excel. Nah, cara menyimpan dokumen Excel yang sudah terdapat dan tersimpan dalam workbook tersebut adalah :

ü  Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol, kemudian pilih Save As.

ü  Setelah masuk e kotak dialog Save As masukan pilihan folder unuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save In. Apabila tidak memasukan pilihan folder di kotak Save In, maka secara default dokumen akan tersimpan di Folder My Documents.

ü  Isikan nama file sesuai dengan kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik aporan keuangan. Pilihlah jenis format penyimpanan ( kita dapat memilih format simpanan Excel 97-2003 sehingga file anda dapat dibuka pada beberapa versi Excel ).

ü  Klik Save Hasil dan Dokumen Excel yang kita simpan akan mempunyai ekstensi XLS. Misalnya Laporan Keuangan. XLS.